Verifactu forma parte del nuevo marco normativo orientado a que los sistemas informáticos de facturación generen registros íntegros, trazables, inalterables y listos para una relación más estructurada con la Agencia Tributaria.
Recurso informativo sobre Verifactu
Verifactu: qué cambia, a quién afecta y cómo prepararte sin improvisar
Una guía clara para entender el nuevo marco de los sistemas de facturación, las fechas clave, las obligaciones y lo que debe cumplir tu software para trabajar con más trazabilidad y menos incertidumbre.
01. Qué es Verifactu
Un nuevo modelo para reforzar la integridad y trazabilidad de la facturación
Integridad
Busca evitar alteraciones opacas del registro de facturación
La lógica de Verifactu gira en torno a que los registros se generen y conserven con garantías, reduciendo espacios para manipulación o pérdida de trazabilidad.
Conexión
Prepara al software para una relación más estructurada con Hacienda
No todo consiste en enviar información automáticamente, pero sí en que el sistema esté técnicamente preparado para responder a los requisitos del nuevo marco.
02. Fechas clave
El calendario importa porque la adaptación no conviene dejarla para el final
La normativa puede actualizar hitos concretos, pero la preparación técnica, operativa y documental conviene anticiparla con margen.
Marco normativo
Publicación y desarrollo reglamentario
Fase ya iniciada
El cambio nace del desarrollo normativo vinculado a la Ley Antifraude y a la regulación de los sistemas informáticos de facturación.
Adaptación
Periodo de adecuación para fabricantes y soluciones
Antes de la exigencia efectiva
Los proveedores de software deben revisar arquitectura, generación de registros, conservación y condiciones de cumplimiento antes de la entrada plena en vigor.
Operativa
Aplicación práctica para empresas y autónomos
Según el calendario oficial vigente
Para usuarios finales, la clave es llegar a tiempo con un sistema ya preparado, probado y alineado con la operativa real del negocio.
03. Quién está obligado
La obligación afecta a quienes usan sistemas informáticos de facturación
En términos generales, el foco está en empresas y autónomos que emiten facturas mediante software, especialmente cuando necesitan acreditar que el sistema cumple criterios de integridad, conservación y trazabilidad.
Empresas que emiten facturas con software de gestión
Si la facturación se apoya en un sistema informático, la revisión del cumplimiento del programa deja de ser opcional y pasa a ser una cuestión de riesgo operativo y normativo.
Autónomos con actividad y facturación digitalizada
Los profesionales que trabajan con programas de facturación también deben valorar si su herramienta cumple el marco exigido y si el flujo que siguen es sostenible.
Negocios con procesos de emisión, rectificación o conservación de facturas
La obligación no se agota en emitir un PDF. Afecta a cómo el sistema registra, conserva y deja rastro de la información generada.
04. Requisitos del software
El programa de facturación ya no solo debe emitir facturas: debe demostrar cómo las gestiona
Registro
01Generación fiable de registros de facturación
El software debe producir registros completos, consistentes y alineados con la lógica de control exigida por la normativa.
Integridad
02Protección frente a alteraciones no trazadas
No basta con guardar información. Debe poder acreditarse que no se modifica de forma arbitraria o sin dejar rastro.
Conservación
03Capacidad de conservar y recuperar la información
Los datos deben mantenerse disponibles, legibles y recuperables durante el periodo que corresponda.
Trazabilidad
04Seguimiento claro de cada factura y sus eventos asociados
Alta, rectificación, anulación o remisión deben poder entenderse como parte de un historial coherente.
Preparación
05Aptitud para cumplir con el modelo Verifactu
El sistema debe estar concebido para operar bajo este marco, no para parchearse de forma superficial en el último momento.
Documentación
06Capacidad de acreditar características y funcionamiento
La solución debe sostenerse no solo técnicamente, también desde la perspectiva documental y de responsabilidad del proveedor.
05. Beneficios de implementar Verifactu
Adaptarse no solo reduce riesgo normativo, también mejora la gestión
Bien implementado, el cambio empuja a trabajar con más orden, más control del dato y más confianza sobre la información que sale del sistema.
01
Reduce incertidumbre regulatoria
Trabajar con un sistema preparado evita decisiones precipitadas cuando se acercan los hitos de aplicación.
02
Mejora el orden interno del dato
La adaptación empuja a revisar cómo se generan, corrigen y conservan las facturas dentro del negocio.
03
Aumenta la confianza sobre la información emitida
Cuando el sistema registra mejor, también mejora la fiabilidad con la que equipo, asesoría o dirección leen la actividad.
04
Facilita una transición digital más sólida
No es solo una obligación fiscal: es una oportunidad para abandonar procesos débiles y construir una operativa más estable.
06. Cómo funciona Verifactu
Un esquema sencillo: generar, registrar, conservar y poder remitir
Paso
1
Se genera la factura dentro de un sistema preparado
La emisión se realiza en una herramienta que no solo produce el documento final, sino que también construye el registro asociado bajo criterios de control.
La clave es que el proceso de generación deje estructura y rastro, no solo un archivo final.
Paso
2
El sistema registra la información con trazabilidad
Los datos relevantes quedan ligados a un esquema de integridad y seguimiento que permite entender qué se ha emitido y en qué condiciones.
Aquí importa tanto el contenido como la forma en que queda registrado.
Paso
3
La información se conserva y puede recuperarse
La conservación deja de ser una carpeta desordenada de documentos y pasa a depender de un sistema capaz de sostener evidencia y consulta.
Conservar bien es parte del cumplimiento, no una tarea secundaria.
Paso
4
El software queda listo para responder al marco Verifactu
Según el modo de operación y el desarrollo normativo aplicable, el sistema debe poder comportarse conforme al modelo previsto por la regulación.
La preparación técnica del proveedor es tan importante como el uso correcto por parte del negocio.
Preparación práctica
Tu software debe estar adaptado, empieza cuanto antes
Pásate a Novisuite y empieza a trabajar con un sistema de facturación adaptado a los requisitos de Verifactu.